ÁREA DE SUMINISTRO Y SOPORTE ADMINISTRATIVO


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1 ÁREA DE SUMINISTRO Y SOPORTE ADMINISTRATIVO TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA PRESTAR DE MANERA INTEGRAL EL SERVICIO DE ALIMENTACIÓN EN LA SEDE ADMINISTRATIVA DE CHEC - ESTACIÓN URIBE MANIZALES, MAYO DE 2017 i

2 TABLA DE CONTENIDO 1. CONDICIONES CONTRACTUALES OBJETO ALCANCE DEL CONTRATO REQUISITOS PARA PARTICIPAR REUNIÓN ACLARATORIA OBLIGATORIA Y VISITA OBLIGATORIA GARANTÍAS ETAPA PRECONTRACTUAL ETAPA CONTRACTUAL CONDICIONES DE LAS GARANTÍAS CONDICIONES DE LAS GARANTÍAS EMITIDAS POR COMPAÑÍAS DE SEGUROS CONDICIONES DE LAS GARANTÍAS EMITIDAS POR ENTIDADES BANCARIAS INFORMACIÓN GENERAL NATURALEZA JURÍDICA ENTIDAD CONTRATANTE PRINCIPIO DE COMPORTAMIENTO RESPONSABLE EN LA CONTRATACIÓN TRANSPARENCIA RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS SOLUCIÓN DE CONSULTAS, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LA SOLICITUD DE OFERTAS CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS CONDICIONES DE LA OFERTA REGISTRO Y VERIFICACIÓN IDIOMA DE LA OFERTA VIGENCIA DE LA OFERTA PREVENCIÓN Y CONTROL DEL RIESGO DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO DECLARACIÓN DE ORIGEN DE LOS BIENES Y RECURSOS DEL OFERENTE O CONTRATISTA DOCUMENTOS DE LA OFERTA CLARIDAD SOBRE LAS OBLIGACIONES PREPARACIÓN, PRESENTACIÓN Y FOLIADO DE LA OFERTA PRECIO EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL RESPONSABILIDAD POR INTERPRETACIÓN ANÁLISIS DE LAS OFERTAS APERTURA DE LAS OFERTAS VERIFICACIÓN Y SOLICITUD DE INFORMACIÓN ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS DECLARATORIA DE FALLIDO DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS ii

3 CLÁUSULA DE RESERVA EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE OFERTAS DESVIACIONES PRESELECCIÓN PROCEDIMIENTO DE LA EVALUACIÓN SELECCIÓN Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD INCUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS ACEPTACIÓN DE LA OFERTA NEGOCIACIÓN DIRECTA AJUSTE ECONÓMICO CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO NATURALEZA DEL CONTRATO PERFECCIONAMIENTO, FORMALIZACIÓN E INICIO DEL CONTRATO PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO RENOVACIÓN DOMICILIO CONTRACTUAL FONDOS VALOR DEL CONTRATO FORMA DE PAGO RETENCIÓN DE PAGOS CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN IMPUESTOS, RETENCIONES Y GASTOS MEDIDAS DE APREMIO FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO RESERVA DE LA INFORMACIÓN REQUISITOS DE LA FACTURA COMUNICACIONES CON EL CONTRATISTA COMPENSACIÓN INTERVENTORÍA EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL AFILIACIÓN DEL CONTRATISTA AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES CONTRATADAS PERSONAL PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO EQUIPOS Y HERRAMIENTAS INDEMNIDAD POLÍTICA AMBIENTAL CONTROL DE REGISTROS REVALUACIÓN DE PROVEEDORES iii

4 1.33. TERMINACIÓN ESPECIFICACIONES TÉCNICAS RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA CONDICIONES PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO MINUTA (ALMUERZO Y COMIDA) CANTIDADES ESTIMADAS DE SERVICIOS DE ALIMENTACIÓN DISPONIBILIDAD DEL SERVICIO PERSONAL DEL CONTRATISTA IMPLEMENTACIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS DE MANUFACTURA (BPM) DECRETO 3075 de TRANSPORTE DE PERSONAL, MATERIALES E INSUMOS INSUMOS E INFRAESTRUCTURA ASEO FORMATOS CARTA DE PRESENTACIÓN CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y PAGOS PARAFISCALES OFERTA ECONÓMICA INCUMPLIMIENTOS EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS APARTAMIENTOS CONOCIMIENTO DEL TERCERO iv

5 1. CONDICIONES CONTRACTUALES Siempre que aparezca en cualquier documento relacionado con estos términos de referencia la palabra CHEC, ésta se interpretará como CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P OBJETO Prestar de manera integral el servicio de alimentación en la sede administrativa de CHEC - Estación Uribe ALCANCE DEL CONTRATO Ejecutar las actividades tendientes a asegurar el suministro de alimentos en la sede administrativa de CHEC en la Estación Uribe. Dentro del suministro de alimentos requerido se encuentra, pero no se limita a desayunos, almuerzos, comidas, fruta y demás servicios especiales por demanda como refrigerios y asados. La ejecución del contrato se deberá realizar con la utilización óptima de equipos e instalaciones, utilizando insumos de excelente calidad, que garanticen mantener, procesar y suministrar alimentos, dentro de los mayores estándares de calidad, cantidad, presentación y prestación del servicio. La zona de cobertura para el presente contrato comprende el área identificada por la empresa como Estación Uribe, localizada en la ciudad de Manizales, departamento de Caldas. El contratista deberá estar en capacidad de ejecutar las actividades mencionadas de manera simultánea en el restaurante, en el cafetín principal de la Estación Uribe y en cualquier otro espacio de dicha sede a solicitud del interventor; ofreciendo productos variados y diferentes en cada punto. Dentro del servicio a prestar en el cafetín del edificio 1 piso 1, se deberá garantizar la disponibilidad de dulcería y snacks, dispensador de bebidas frías y calientes que tengan cobertura las 24 horas. El contratista deberá suministrar, transportar, almacenar y mantener todos los insumos, víveres y materiales que se requieran para asegurar la prestación oportuna del servicio de alimentación en una cantidad suficiente, de tal manera que garantice la continuidad del mismo aún en caso de problemas de transporte, escasez de víveres, orden público, huelgas o paros de su personal, entre otros. Los insumos, víveres, materiales y los demás elementos que se requieran para la prestación del servicio en la ejecución del contrato deberán ser de excelente calidad en su género. Para tal fin, CHEC, durante la ejecución del contrato, podrá visitar las instalaciones, hacer pruebas, y en términos generales efectuar todas las acciones que resulten necesarias para asegurar la calidad de los insumos, materiales, víveres y elementos que vaya a emplear. 5

6 El contratista deberá adoptar las medidas necesarias con el fin de mitigar los riesgos asociados al transporte, almacenamiento, manipulación y distribución de los insumos y demás víveres que requiera, cumpliendo la normatividad vigente REQUISITOS PARA PARTICIPAR Podrán presentar ofertas las personas naturales o jurídicas que tengan experiencia en la prestación del servicio de alimentación en casinos o restaurantes de personas jurídicas. Dicha experiencia deberá haber sido obtenida con personas jurídicas en preparación, manipulación y suministro de alimentación, con un promedio mínimo de consumo de cincuenta (50) servicios diarios (almuerzos o comidas) durante dos (2) años, continuos o discontinuos, en los últimos tres (3) años contados hasta la fecha de cierre de la presente solicitud de ofertas. El oferente debe tener inscripción vigente en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas del Grupo EPM, para lo cual CHEC hará la respectiva verificación. Para el caso de las personas jurídicas, su objeto social debe tener relación con la naturaleza de las actividades requeridas en la presente solicitud de ofertas. En los contratos ejecutados en consorcio o unión temporal, sólo se considerará como experiencia el porcentaje de participación del proponente en el mismo. No se admiten propuestas alternativas ni la participación de consorcios o uniones temporales. Así mismo, no podrán participar en este proceso de contratación y por lo tanto, tampoco celebrar contrato con CHEC, bien sea directamente o por interpuesta persona, sus empleados ni los miembros de su Junta Directiva y personas que se encuentren incursas en causales de inhabilidad o incompatibilidad o en situaciones de conflicto de intereses que impidan su participación en la presente solicitud pública de ofertas REUNIÓN ACLARATORIA OBLIGATORIA Y VISITA OBLIGATORIA Para que la oferta sea tenida en cuenta, el oferente deberá asistir a la reunión y visita obligatorias dispuestas por CHEC. La reunión se llevará a cabo el día miércoles 24 de mayo de 2017 a partir de las 04:00 p.m. en la sala de reuniones de Soporte Administrativo, ubicada en la Estación Uribe, autopistas del café km 1, Vía Chinchiná, Manizales, Caldas. Luego de la reunión se realizará visita al sitio para que los oferentes verifiquen las condiciones y contexto del trabajo a realizar. La reunión y la visita se iniciarán a la hora exacta en el sitio de encuentro y no se aceptarán asistentes tardíos. La constancia de asistencia se realizará con base en la planilla que para tal fin será elaborada al inicio de la reunión con el fin de verificar el cumplimiento del requisito de participación para la presentación de la oferta. La constancia de asistencia se expedirá únicamente a los posibles oferentes que hayan estado hasta el final de la visita. 6

7 La constancia de asistencia deberá ser entregada con la oferta. Tanto las personas naturales, como el representante legal de las personas jurídicas que no puedan asistir, deberán enviar comunicación escrita delegando a su representante para tal fin. En caso que no sea presentado el documento mediante el cual se autoriza la asistencia a la reunión obligatoria a persona diferente al posible oferente, siendo persona natural, o al representante legal, siendo persona jurídica, será subsanable, en el término que CHEC designe, una vez sea presentada la oferta. En todo caso, el delegado debe informar la razón social de la persona jurídica que representará en la reunión. Se recomienda que la persona que asista en representación de cada participante tenga la idoneidad suficiente y necesaria para el manejo de los temas a tratar en la reunión. Un oferente no podrá representar a otro oferente, del mismo modo, un delegado solo podrá representar a un solo oferente. Los gastos de transporte, alimentación y cualquier otro en que incurra el oferente para la realización de la reunión, deben ser cubiertos por su cuenta y riesgo. Los oferentes deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el oferente o su delegado deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite de la reunión. CHEC no se responsabiliza por demoras o retardos en el ingreso causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados. La no asistencia a la reunión o a la visita, es causal de rechazo de la oferta GARANTÍAS Para efectos del presente proceso de contratación y del contrato que se derive de éste, el oferente o contratista deberá constituir las garantías que se enuncian en los siguientes numerales mediante garantía bancaria o contrato de seguro tomado a favor de particulares o empresas de servicios públicos domiciliarios, expedida por una entidad bancaria o compañía de seguros legalmente establecida en el país, respectivamente. Las garantías deberán ser expedidas a favor de la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P., NIT Cuando el oferente opte por otorgar la garantía de seriedad de la oferta a través de una garantía bancaria, se compromete a tramitar las garantías contractuales igualmente a través de este tipo de garantía. No obstante, el oferente podrá gestionar, con el Programa Póliza Matriz, el otorgamiento de las garantías contractuales, supeditado a la aceptación que las aseguradoras del programa hagan del mismo ETAPA PRECONTRACTUAL 7

8 El oferente deberá presentar garantía de seriedad de la oferta, por un valor asegurado equivalente al DIEZ POR CIENTO (10%) del valor total de la oferta presentada, incluyendo IVA. La vigencia de la garantía será mínimo de 90 días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Mediante esta garantía se cubren los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento realizado y que se materializa, entre otros, en los siguientes casos: No suscribir, sin justa causa para ello, el contrato para el cual el oferente garantizado, presentó la oferta. No mantener las condiciones de la oferta, por parte del oferente garantizado. El retiro de la oferta del oferente garantizado, luego de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas, sin la autorización o aprobación escrita de CHEC. La no realización por el oferente garantizado, de todos los trámites necesarios para perfeccionar o formalizar el contrato, para el cual ofertó. Cualquier otro evento, que pueda demostrar en forma inequívoca, a CHEC, referente a la falta de seriedad del oferente Garantizado, respecto de la oferta presentada por este último. En todo caso, la vigencia de la garantía de seriedad, se extenderá desde el momento de presentación de la oferta hasta la fecha de expedición de la garantía de cumplimiento que ampare los riesgos propios del contrato ETAPA CONTRACTUAL El contratista deberá presentar las garantías que se enuncian a continuación con el fin de cubrir el cumplimiento de las obligaciones asumidas por éste, en razón de la celebración y ejecución del contrato. Estas garantías serán las siguientes: a. De cumplimiento, por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor estimado del contrato (incluido IVA) y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo de la aceptación de oferta por parte del contratista, por el término contractual y sesenta (60) días calendario adicional. b. De pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor estimado del contrato (incluido IVA) y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo por parte del contratista de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y 3 años más. 8

9 c. De responsabilidad civil extracontractual, por un valor equivalente a 200 SMLMV y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo por parte del contratista de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual, y sesenta (60) días calendario adicional. En todos los casos en los que haya modificación del plazo o valor del contrato, el contratista deberá ajustar las garantías en las proporciones correspondientes a los nuevos valores o plazos. Cuando se celebre un otrosí, el contratista deberá notificarle esta situación a la compañía de seguros o al banco, según sea el caso. Las garantías que aquí se mencionan deberán recibir aprobación de CHEC, para lo cual se harán las verificaciones del caso y se solicitará ampliación en la información o documentación cuando así se requiera CONDICIONES DE LAS GARANTÍAS CONDICIONES DE LAS GARANTÍAS EMITIDAS POR COMPAÑÍAS DE SEGUROS Las garantías de Seriedad, de Cumplimiento y de Responsabilidad Civil Extracontractual se suscribirán con base en el clausulado único diseñado para las empresas del Grupo EPM, denominado Póliza Matriz. Con la presentación de la oferta, el oferente o contratista acepta que CHEC es el titular del riesgo a ser asegurado y que, por lo tanto, está legalmente facultado para determinar las condiciones de aseguramiento que deben cumplir los seguros por medio de los cuales será transferido este riesgo a las aseguradoras, y en los cuales asume la condición de tomador, asegurado y beneficiario. En consecuencia, el oferente o contratista conoce y acepta que las condiciones de aseguramiento que satisfacen los lineamientos sobre seguros y transferencia de riesgos de CHEC son cumplidos por la Póliza Matriz que se ha negociado con las compañías de seguros Chubb de Colombia S.A., Compañía Aseguradora de Fianzas S.A. (Confianza), Liberty Seguros S.A. y Seguros Generales Suramericana S.A. Por lo tanto, el oferente o contratista contratará las garantías cubiertas por dicho programa con estas aseguradoras y bajo las condiciones del Programa Póliza Matriz, cuyas definiciones y condiciones se pueden encontrar en el siguiente vínculo: 20Poliza%20Matriz%20Grupo%20EPM.pdf El oferente o contratista deberá contactarse con el Programa Póliza Matriz, por cualquiera de los siguientes canales de atención, para solicitar la expedición de las garantías mencionadas: Telefónico: (4) o (4) Correo electrónico: 9

10 Presencial: oficinas y de la Dirección Seguros Corporativos de EPM, en el Piso 6 del Edificio EPM, ubicado en la Carrera 58 No , en Medellín, Antioquia. Para el trámite, el Programa Póliza Matriz requiere que el oferente aporte, como mínimo tres (3) días hábiles antes de la fecha de cierre de la solicitud de oferta, los siguientes documentos: a) Estados Financieros actualizados de los dos (2) últimos años contables, o Constancia de Ingresos. (Honorarios laborales, Certificado de Ingresos y Retenciones o el documento que corresponda) b) Declaración de Renta del último período gravable disponible. (Si declara) c) RUT. d) Hoja de vida o record de obras. (Experiencia del contratista) e) Formulario SARLAFT. (Formulario de conocimiento del Cliente del sector asegurador exigido por la Superintendencia Financiera, que se encuentra en su página web) f) Pagaré firmado en garantía a la aseguradora. g) Certificado de existencia y representación legal, con vigencia no superior a 3 meses. (Personas jurídicas) h) Listado de socios con una participación superior al 5%, incluyendo nombre o razón social, cédula o NIT. (Personas jurídicas) i) Cédula de ciudadanía del representante legal o persona natural. (Según el caso) El oferente podrá indicarle al asesor del Programa Póliza Matriz con cuál aseguradora prefiere que se emita la póliza. Si dicha aseguradora no pudiera otorgar el seguro, el asesor procederá a tramitar su expedición con cualquiera de las otras. El oferente será informado si la aseguradora indicada u otra de las que hace parte del Programa Póliza Matriz emitirá la póliza. En caso de que fuera declinada por todas, se le informará al oferente, máximo dos (2) días hábiles antes del cierre de la solicitud de ofertas, para que realice las gestiones para obtener una garantía bancaria a efectos de presentar su propuesta. La póliza podrá ser entregada siempre y cuando ésta haya sido efectivamente pagada, sin embargo, dicho pago deberá realizarse antes de la hora y fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Se aclara que el pago de la prima que se cause con ocasión de las garantías solicitadas, así como la que se cause por las modificaciones efectuadas a éstas, correrá por cuenta del oferente o contratista. Para los amparos que no se encuentren incluidos en el Programa Póliza Matriz, el contratista deberá solicitar su emisión a través de una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, bajo el clausulado para entidades particulares o para empresas de servicios públicos domiciliarios. Si el contratista tiene una póliza para amparar su actividad ordinaria de manera global, que cumpla con las condiciones mínimas ofrecidas por el Programa Póliza Matriz, podrá aportar copia de dicha póliza y un certificado otorgado por la aseguradora donde especifique que se cubre el contrato que se celebra, y certifique el límite asegurado, la vigencia y las 10

11 coberturas. Adicionalmente deberá contar con el amparo de restablecimiento automático del valor asegurado, por una vez, durante la vigencia y hasta el límite asegurado inicialmente. Si la vigencia de dicha póliza termina con anterioridad al plazo de ejecución del contrato respectivo, el contratista se obliga a aportar la renovación de la póliza con el certificado que especifique el cubrimiento del contrato respectivo y mantener vigente dicha póliza durante todo el plazo CONDICIONES DE LAS GARANTÍAS EMITIDAS POR ENTIDADES BANCARIAS Si se opta por constituir una garantía bancaria (aval o carta de crédito Stand By), ésta deberá ser irrevocable y a la vista, y ser expedida por un establecimiento bancario que cumpla con las siguientes condiciones: Ser vigilado por la Superintendencia Financiera de Colombia o quien haga sus veces. Contar con una calificación vigente a la fecha de expedición de la garantía, otorgada por una sociedad calificadora autorizada en Colombia. Dicha calificación deberá corresponder a la máxima para el corto plazo y como mínimo la segunda mejor para el largo plazo, según las escalas utilizadas por la sociedad calificadora que la otorga. Cuando las garantías sean emitidas por un banco del exterior, éstas deberán ser confirmadas por un establecimiento bancario en Colombia que cumpla con los criterios definidos anteriormente, y se deberá entregar copia del registro de la misma ante el Banco de la República. La garantía bancaria deberá especificar: la fecha de emisión, la vigencia, la cobertura que otorga, el valor garantizado, el objeto contractual, el número del contrato garantizado y la sucursal del banco en la que se deberá presentar la reclamación. Además de lo ya mencionado, el garante debe haber renunciado al beneficio de excusión. La garantía deberá ser a primer requerimiento o a primera demanda, sin que se exijan requisitos o formalidades adicionales a la reclamación presentada en español para su pago. En consecuencia, no se requerirá al Beneficiario la exhibición o el acompañamiento del original o copia de esta Garantía Bancaria ni requerimiento judicial, extrajudicial, o requisito de cualquier otro tipo. Se entenderá que este documento constituye título ejecutivo, acompañado de la manifestación del Beneficiario sobre el monto del incumplimiento. El banco deberá pagar la suma garantizada a más tardar en los 3 días bancarios siguientes a la radicación de la solicitud de pago. La garantía podrá ser utilizada durante su vigencia, parcialmente y cuantas veces sea necesario, hasta completar el monto total de la misma y deberá estar vigente como se indica, sin perjuicio de los cambios que se realicen por el banco a petición del ordenante, 11

12 los cuales constarán en la nueva garantía emitida por el banco que reemplazará en su totalidad la garantía existente, previa aprobación de los cambios y recibo de la nueva garantía por parte del beneficiario INFORMACIÓN GENERAL NATURALEZA JURÍDICA ENTIDAD CONTRATANTE La entidad contratante es la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. sociedad anónima comercial de nacionalidad colombiana, clasificada como Empresa de Servicios Públicos Domiciliarios Mixta, con autonomía administrativa, patrimonial y presupuestal, sometida al régimen aplicable a las Empresas de Servicios Públicos y a las normas especiales que rigen las Empresas del Sector Eléctrico PRINCIPIO DE COMPORTAMIENTO RESPONSABLE EN LA CONTRATACIÓN Las relaciones de CHEC con sus grupos de interés oferentes y contratistas estarán basadas en el reconocimiento y aplicación de las reglas y principios de la ética y la ley, y por lo tanto se desarrollarán en un ambiente de respeto y confianza mutuos que genere valor para las partes y para la sociedad en general. Así mismo y como parte de sus políticas y propósito de sostenibilidad, CHEC promueve relaciones y acciones que contribuyan al cuidado del medio ambiente y a la creación de una sociedad más incluyente y equitativa. El principio de comportamiento responsable implica para las partes de las relaciones contractuales que se derivan de los procesos abiertos por CHEC, los siguientes compromisos: Mantener relaciones basadas en el respeto mutuo y el de todos los involucrados con el desarrollo de la relación contractual, incluyendo el respeto por las diferencias. Fomentar un ambiente de confianza y abstenerse de realizar acciones malintencionadas o que atenten contra el buen nombre y la reputación de CHEC, los competidores en el proceso, el sector y el país. Mostrarse dispuesto a participar de un diálogo abierto, trasparente y respetuoso de las normas vigentes y aplicables a la relación y a las actividades de cada uno. Sostenibilidad Entendiendo la importancia de sumar voluntades en pro de la sostenibilidad, las partes propenderán por: El cumplimiento de las normas vigentes y aplicables en todos los ámbitos de su actuación. El respeto de los derechos humanos y, de manera particular, el respeto a la dignidad humana. 12

13 La protección y recuperación del medio ambiente. La actuación responsable frente a la sociedad y los grupos de interés. El rechazo de las prácticas corruptas y delictivas en general. El desempeño de acuerdo con las reglas de competencia justa y la lealtad con los demás TRANSPARENCIA CHEC, comprometida con los programas que se impulsan para combatir la corrupción en las diferentes esferas de la Administración y en desarrollo de los principios que rigen su contratación, manifiesta su deber de garantizar la absoluta transparencia en los procedimientos que se realicen para la selección objetiva de sus contratistas. Por lo anterior, ante el conocimiento de cualquier indicio o evidencia que vinculen o puedan vincular a sus empleados en prácticas indebidas para el favorecimiento de quienes aspiren a la aceptación de sus ofertas, solicitamos, para efectos de las investigaciones correspondientes, se informe al número telefónico o ingresando a La información obtenida será manejada con la más alta discreción y se reservará la identidad de quien la suministra RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO El marco legal de la presente solicitud de ofertas y del contrato que se derive de ésta, será el Derecho Privado, conforme lo establecen las Leyes 142 y 143 de 1994 y Ley 689 de 2001 y por lo tanto, el Manual de Contratación de CHEC y demás normas y reglamentación interna vigente al momento de aceptar la oferta o celebrar el contrato; el Código de Comercio, las Leyes 222 de 1995 y 155 de 1959 en lo que respecta a conflictos de intereses; para inhabilidades e incompatibilidades las Leyes 142 de 1994 y 617 de 2000 y de manera especial, las causales y soluciones consagradas en la Ley 80 de 1993, artículos 8 y 9 o las normas que las modifiquen o complementen, así como las consagradas en las Leyes 1474 de 2011 y 1801 de 2016 y las demás normas generales y que en materia de servicios públicos se establezcan. En todo y cualquier caso, cuando sobrevenga un evento que pueda dar lugar a conflictos de intereses deberá aplicarse la regla según la cual debe privilegiarse el mejor interés de CHEC. El contratista se obliga a acatar todas las disposiciones legales existentes y vigentes en materia sobre derechos de autor, confidencialidad de la información y Seguridad informática que sean aplicables conforme el objeto y alcance del contrato PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES 13

14 El oferente o contratista se compromete a darle aplicación a las prácticas sobre seguridad de la información que se han adoptado al interior de CHEC, por tal razón, con la presentación de la oferta asume todas las obligaciones de orden constitucional, legal y jurisprudencial tendientes a proteger los datos personales a los que tenga acceso con ocasión de la ejecución del contrato. Por lo tanto, deberá adoptar todas las medidas necesarias que le permitan cumplir lo estipulado en la Ley 1581 de 2012 y lo que le resulte exigible de la Ley 1266 de El oferente o contratista deberá adoptar todas las medidas de seguridad de tipo lógico, administrativo y físico que sean adecuadas de acuerdo con la naturaleza de la información personal a la que acceda, con el objeto de garantizar que este tipo de información no será usada, comercializada, cedida, transferida y no será sometida a cualquier otro tratamiento contrario a la finalidad expuesta y autorizada por los titulares de la misma. Si con ocasión de la ejecución del contrato resulta necesario que CHEC haga entrega de información personal, se suscribirá un acta entre las partes en la cual se debe relacionar con detalle la información que se entrega, el uso permitido de esta información y las personas que pueden tener acceso a ella, acta que será parte integral del contrato. CHEC informa al oferente o contratista que en Colombia configura delito el tratamiento no autorizado de datos personales, según lo dispuesto en la Ley 1273 de Es obligación del oferente o contratista informar a CHEC cualquier sospecha de perdida, fuga o ataque contra la información personal a la que ha accedido o trata con ocasión del contrato, aviso que deberá dar una vez tenga conocimiento de tales eventualidades PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Los términos de referencia se publicarán en la página web de CHEC desde el día jueves 18 de mayo de 2017, así podrán presentar sus inquietudes los posibles oferentes como resultado de las visitas a la página web de CHEC SOLUCIÓN DE CONSULTAS, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LA SOLICITUD DE OFERTAS. Los términos de referencia podrán consultarse en el Área de Suministro y Soporte Administrativo de CHEC, Estación Uribe, Manizales y aclarar todas las inquietudes con Juan Felipe Rendón Duque, en horario de oficina de 7:30 a 12 a.m. y de 1:30 a 6 p.m. al teléfono extensión 1331 o a través del correo electrónico Los oferentes podrán solicitar aclaraciones por escrito hasta tres (3) días hábiles anteriores a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Ni las consultas ni las respuestas a éstas, producirán efectos suspensivos sobre el plazo de presentación de las ofertas. 14

15 CHEC podrá hacer las aclaraciones o modificaciones que considere necesarias hasta dos (2) días hábiles antes del cierre de la solicitud de ofertas. Toda modificación se hará mediante adendas numeradas, las cuales formarán parte integral de la solicitud de oferta. Las adendas se publicarán en la página web de CHEC, en días hábiles y horarios laborales CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS El cierre de la solicitud de ofertas y la apertura de las ofertas presentadas tendrá lugar en el Equipo Cadena de Suministro de CHEC, Estación Uribe, Manizales, el día miércoles 31 de mayo de 2017 a las 10:00 a.m. en el reloj de dicha dependencia. En dicha apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre en la URNA del Equipo Cadena de Suministro de CHEC, en original y una (1) copia. CHEC no tendrá en cuenta las ofertas que no se encuentren en la urna a la hora mencionada, ni aquellas que sean enviadas por fax o correo electrónico. Los oferentes deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el oferente o su delegado deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite para la entrega de ofertas. CHEC no se responsabiliza por demoras o retardos en la entrega de la oferta causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados CONDICIONES DE LA OFERTA REGISTRO Y VERIFICACIÓN Los oferentes deberán tener inscripción vigente en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas del Grupo EPM. (Subsanable para lo cual se solicitará al oferente que cumpla con este requisito de participación y en caso de que no cumpla con ello en el tiempo que se conceda para tal fin, la oferta será rechazada). En caso de tener la inscripción vigente, el oferente no deberá adelantar gestión alguna. Sin embargo, de requerir actualizar la información consignada en dicho registro, éste deberá hacer la solicitud a través del correo electrónico En caso de no estar inscrito o estarlo, pero tener dicha inscripción en estado no vigente, el oferente deberá adelantar el proceso de inscripción al Sistema de Información de Proveedores y Contratistas del Grupo EPM a través del siguiente vínculo: Para dichos efectos, el proveedor deberá tener presente que los documentos exigidos para este registro se deben enviar con suficiente antelación a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas, pues el administrador de la base de datos tiene 48 horas en días hábiles, contadas a partir de la radicación de los documentos, para aceptar o rechazar la solicitud. 15

16 Ni el envío ni la radicación de documentos al administrador del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas del Grupo EPM, indican que el oferente se encuentre inscrito, pues sólo se cumplirá con el requisito de participación cuando así lo indique la persona designada por CHEC para realizar la verificación. Los oferentes, una vez inscritos en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas del Grupo EPM, deben actualizar permanentemente la información que allí reposa IDIOMA DE LA OFERTA La oferta, correspondencia y todos los documentos que la integran deberán estar escritos en idioma español VIGENCIA DE LA OFERTA La oferta deberá estar vigente por noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Si el cierre se llegare a prorrogar, la fecha de cierre, será esta última fecha. En caso de requerirse, CHEC podrá solicitar la ampliación de la vigencia de la oferta y de la garantía de seriedad PREVENCIÓN Y CONTROL DEL RIESGO DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO Los oferentes declaran que tanto los recursos que serán utilizados en la ejecución de las actividades que comprenderán el objeto de esta contratación, así como sus ingresos, provienen de actividades y fuentes lícitas y se comprometen a no utilizar a CHEC ni al contrato como vehículo para dar apariencia de legalidad a recursos obtenidos en actividades ilícitas. El oferente o contratista se obliga a reportar a CHEC la inclusión de su nombre, razón o denominación social, el de los empleados asignados al desarrollo del objeto del contrato, el de sus asociados, sus administradores o cualquier aportante de recursos bajo cualquier título, en listas de riesgo delictivo administradas por Naciones, Organizaciones o entidades nacionales o internacionales. El contratista se obliga a entregar a CHEC la información veraz y verificable que esta última les exija para dar cumplimiento a la normatividad relacionada con la prevención y control del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo, así como a actualizar los datos suministrados mínimo una vez al año. De la misma forma, el oferente o contratista deberá informar a CHEC del inicio de cualquier proceso penal relacionado con el lavado de activos o la financiación del terrorismo, sin importar si se encuentra en etapa de investigación o juicio, que lleve a cabo la autoridad 16

17 competente en donde sea parte del proceso, así como cualquier citación que le realice dicha autoridad para que comparezca dentro de una investigación o proceso penal por lavado de activos o financiación del terrorismo, sin importar en la calidad que sea citado. CHEC se abstendrá de celebrar el contrato cuando el oferente, sus accionistas, asociados o socios, sus representantes legales o miembros de Junta Directiva, estén reportados en alguna de las listas asociadas al Lavado de Activos y Financiación de Terrorismo LA/FT, o cuando se encuentren en el Listado de firmas y personas naturales inhabilitadas por el Banco Mundial por haber transgredido las disposiciones sobre fraude y corrupción o en la Lista de empresas y personas sancionadas por el Grupo BID (Banco Interamericano de Desarrollo) para lo cual se harán las consultas que en tal sentido correspondan. CHEC declara que dentro del proceso de contratación ha actuado con buena fe exenta de culpa, que cumplió con las obligaciones establecidas en la normatividad que le aplica relacionada con la prevención y control del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo, así como con los procedimientos internos establecidos en esta materia. En consecuencia, CHEC en la suscripción del contrato obra con la máxima diligencia establecida en la normatividad aplicable y sus procedimientos internos relacionados con esta materia. Las partes acuerdan que CHEC podrá dar por terminado el contrato en forma anticipada, cuando se presente una o varias de las situaciones que a continuación se estipulan, sin que por este hecho esté obligada a indemnizar algún tipo de perjuicio al contratista: Cuando el contratista no diere cumplimiento a las disposiciones legales relacionadas con la prevención y control al lavado de activos y el financiamiento del terrorismo que le sean aplicables. Cuando el contratista o algunos de sus accionistas, asociados o socios que directa o indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, sus representantes legales, revisores fiscales, auditores externos y sus miembros de la Junta Directiva, figuren en las listas internacionales vinculantes para Colombia, de conformidad con el derecho internacional (listas de las Naciones Unidas), en las listas de la OFAC Banco Mundial, Grupo BID Banco Interamericano de Desarrollo o en las listas nacionales o internacionales. Cuando exista en contra del contratista o de sus accionistas, asociados o socios que directa o indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, de sus representantes legales, revisores fiscales, auditores externos y sus miembros de la Junta Directiva, sentencia judicial en firme que los condene por la comisión de delitos dolosos relacionados con lavado de activos, financiación del terrorismo, fraude, corrupción o soborno o se encuentren vinculados a investigaciones o procesos penales por delitos dolosos relacionados con lavado de activos, financiación del terrorismo, fraude, corrupción o soborno, o exista información pública con respecto a tales personas que pueda poner a CHEC frente a un riesgo legal o reputacional. 17

18 Cuando se presenten elementos que puedan representar para CHEC riesgos reputacionales, legales, operativos o de contagio relacionados con el lavado de activos, financiación del terrorismo, fraude, corrupción o soborno. Cuando se presenten elementos que conlleven dudas fundadas sobre la legalidad de las operaciones del contratista, la licitud de sus recursos o que el contratista ha efectuado transacciones u operaciones destinadas a dichas actividades o a favor de personas relacionadas con las mismas. Cuando se presenten yerros, inconsistencias, discrepancias o falsedades en la documentación e información aportada por el contratista en la ejecución del contrato. Cuando el contratista, sus accionistas, asociados o socios que directa o indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, o sus representantes legales y miembros de Junta Directiva, se encuentren en el Listado de firmas y personas naturales inhabilitadas por el Banco Mundial por haber transgredido las disposiciones sobre fraude y corrupción o en la Lista de empresas y personas sancionadas por el Grupo BID (Banco Interamericano de Desarrollo) por haberse determinado que estuvieron involucradas en prácticas fraudulentas, corruptas, colusorias, coercitivas u obstructivas en violación de las políticas anticorrupción del Grupo BID. Cuando cualquier activo objeto del contrato sea objeto de una medida de extinción de dominio y sobre el cual la Dirección Nacional de Estupefacientes o la entidad que haga sus veces no tenga el control o no le haya sido nombrado un depositario directo. Cuando en la ejecución del contrato, el contratista sea sancionado por la autoridad competente por conductas violatorias de las normas sobre protección de la competencia que exponga a CHEC a un riesgo reputacional o legal. En consecuencia, el contratista que incurra en la causal indemnizará los perjuicios presentes y futuros ocasionados por el inicio de la acción de extinción de dominio sobre los bienes objeto de la operación realizada en virtud de este contrato que afecte cualquier derecho real adquirido en la relación jurídica. Cuando se determine hacer uso de la facultad de iniciar el trámite de terminación anticipada del contrato, por la ocurrencia de una o varias de las causales de terminación anticipada consignadas, para garantizar el debido proceso y el derecho de contradicción, se comunicará por escrito al contratista, la decisión de iniciar el trámite, indicándole la causal o causales que se invoca(n). El contratista que recibe tal comunicación podrá demostrar en un plazo no superior a diez (10) días hábiles que subsanó o que se eliminó la situación. Si no lo demuestra en el plazo fijado, habrá lugar a la terminación del contrato, lo cual se comunicará inmediatamente y se procederá a la liquidación, según corresponda, en el estado en que se encuentre, quedando el contratista obligado a indemnizar los perjuicios causados a CHEC. 18

19 DECLARACIÓN DE ORIGEN DE LOS BIENES Y RECURSOS DEL OFERENTE O CONTRATISTA Con la presentación de la oferta, se entiende presentada bajo la gravedad de juramento la siguiente declaración, que se entenderá incorporada al contrato en el evento de ser aceptada su oferta: Que los ingresos o bienes del oferente o contratista no provienen de ninguna actividad ilícita contempladas en el Código Penal o en cualquier norma que lo sustituya, adicione o modifique. En consecuencia, declara que sus ingresos o bienes están ligados al desarrollo normal de actividades lícitas propias de su objeto social en el caso de personas jurídicas o del ejercicio de su profesión u oficio en el caso de ser persona natural. Que el oferente o contratista no ha efectuado transacciones u operaciones destinadas a la realización o financiamiento de actividades ilícitas contempladas en el Código Penal o en cualquier norma que lo sustituya, adicione, o modifique, o a favor de personas relacionadas con dichas actividades. Que los recursos o bienes objeto del contrato, no provienen de ninguna actividad ilícita de las contempladas en el Código Penal o en cualquier norma que lo modifique, adicione o sustituya. Que en la ejecución del contrato, el contratista se abstendrá de tener vínculos con terceros que se conozca por cualquier medio estén vinculados a actividades de lavado de activos o financiación del terrorismo, fraude o corrupción. Que el contratista cumple con las normas sobre prevención y control al lavado de activos y financiación del terrorismo (LA/FT), fraude o corrupción que le resulten aplicables, teniendo implementados las políticas, procedimientos y mecanismos de prevención y control al lavado de activos o financiación del terrorismo, prevención del fraude y corrupción que se derivan de dichas disposiciones legales. Que ni el oferente o contratista ni sus accionistas, asociados o socios que directa o indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, ni sus representantes legales, revisores fiscales, auditores externos y miembros de Junta Directiva, se encuentran en la lista internacional vinculante para Colombia de conformidad con el derecho internacional (listas de las Naciones Unidas) o en la lista emitida por la Oficina de Activos Extranjeros del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos (Lista OFAC), así como en listas o bases de datos nacionales o internacionales relacionadas con actividades ilícitas, fraude o corrupción (listas del Banco Mundial y del Grupo BID -Banco Interamericano de Desarrollo-), estando CHEC facultado para efectuar las verificaciones que considere pertinentes y podrá dar por terminada cualquier relación contractual si verifica que alguna de tales personas figuran en dichas listas. 19

20 Que no existe en contra del oferente o contratista ni de sus accionistas, asociados o socios que directa o indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, ni de sus representantes legales y sus miembros de la Junta Directiva, ni de sus Revisores Fiscales o Auditores Externos, una sentencia judicial en firme que los condene por la comisión de delitos dolosos o que se encuentren vinculados a investigaciones penales por delitos dolosos, estando CHEC facultado para efectuar las verificaciones que considere pertinentes en bases de datos y en informaciones públicas nacionales o internacionales y podrá dar por terminada cualquier relación comercial si verifica que contra alguna de tales personas existen investigaciones o procesos o existen informaciones en dichas bases de datos públicas que puedan dejar a CHEC frente a un riesgo legal o reputacional. El oferente o contratista se obliga a indemnizar a CHEC por todos los perjuicios probados que le llegare a causar por el incumplimiento de esta declaración DOCUMENTOS DE LA OFERTA Los documentos que se solicitan en este numeral deberán presentarse impresos, fotocopiados o en medio digital, según sea el caso. La falta de documentos en el original impedirá que la oferta sea tenida en cuenta para su evaluación, salvo si son subsanables. El término subsanable indica que si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si el documento no ha sido presentado, podrá ser solicitado. El término subsanable siempre y cuando, indica que podrá corregirse el documento, siempre que se cumpla la condición estipulada en el respectivo literal. El término no subsanable indica que no se puede corregir ni aportar el documento con posterioridad a la presentación de la oferta y será causal de rechazo de la oferta. La corrección o aporte de documentos debe hacerse en el tiempo que CHEC lo establezca, so pena de rechazo de la oferta. Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del oferente, su estudio y evaluación por CHEC, el oferente deberá integrar los documentos de la oferta en el mismo orden en que se relacionan a continuación: a) Carta de presentación de la oferta, la cual debe ser diligenciada en el formato adjunto. (Subsanable) b) Certificado de Existencia y Representación Legal con fecha de expedición no mayor a 30 días (Subsanable). c) Si el representante legal requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta y contratar, debe adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del 20

21 órgano social competente, en la cual conste que está facultado para presentar la oferta y celebrar el contrato hasta por el valor de la oferta. (Subsanable). d) Garantía de seriedad de la oferta. (Subsanable siempre y cuando se haya constituido conforme al Programa Póliza Matriz o se trate de una garantía bancaria, y se haya expedido antes del cierre de la solicitud de ofertas). e) Certificación de pagos de aportes a la seguridad social y pagos parafiscales, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 50 la ley 789 de 2002, para lo cual deberán diligenciar el formato adjunto. (Subsanable). f) Formato de Conocimiento del tercero. (Subsanable) g) Oferta económica, para lo cual el oferente debe diligenciar el formato adjunto. (No subsanable salvo informalidades o errores aritméticos) h) Constancia de asistencia a la reunión y visita obligatorias (Subsanable, siempre y cuando haya asistido a la reunión y a la visita) i) Documento de autorización de asistencia a la reunión y visita obligatorias, en caso tal que no se haya sido aportado el día de la visita (Subsanable). j) Experiencia certificada del oferente, de acuerdo con lo estipulado en REQUISITOS PARA PARTICIPAR, para lo cual se deben anexar certificados de cada una de las empresas contratantes. No se aceptan actas de inicio, actas de terminación o copias de contratos para certificar la experiencia, pues lo solicitado son certificados que permitan evidenciar claramente el objeto, tiempo de duración y valor de los contratos. (Subsanable, siempre y cuando la experiencia haya sido adquirida antes de la fecha de cierre de la presente solicitud de ofertas). En caso tal que la experiencia haya sido obtenida en CHEC, será suficiente la manifestación que haga el oferente de dicha situación, discriminando en la oferta el número de los contratos que pretenda hacer valer y el objeto de los mismos. (Subsanable) k) Certificado Sanitario, vigente a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas, emitido por la Alcaldía de Manizales donde certifique la idoneidad sanitaria del contratista (Subsanable siempre y cuando el certificado haya sido adquirido antes de la fecha de cierre de la presente solicitud de ofertas). l) Incumplimientos en la ejecución de contratos, según formato adjunto. (Subsanable, siempre y cuando se evidencie que el oferente no ha sido sancionado o, que, de haberlo sido, dicha sanción haya sido en virtud a un contrato celebrado con CHEC, pues en caso de omitir información y comprobarse que, si ha tenido sanciones, diferentes a las generadas durante la ejecución de contratos con CHEC, la oferta será rechazada). m) Formato de apartamientos (desviaciones). En caso de existir apartamientos de las especificaciones técnicas, o de cualquier tipo de estipulación de los términos de 21

22 referencia, éstos deben estar contenidos en el formato denominado APARTAMIENTOS, para que pueda hacer parte del análisis de la oferta, de lo contrario, los mismos se tendrán por no escritos y por lo tanto, de llegarse a dar la aceptación de la oferta no harán parte de la misma. (En caso tal de no presentar el formato o presentarlo sin diligenciar, se entenderá que no se tienen apartamientos de ningún tipo) En cuanto a requisitos subsanables deberán ser presentados en el término que CHEC le señale al oferente, so pena de rechazo de la oferta CLARIDAD SOBRE LAS OBLIGACIONES El oferente deberá examinar en detalle la presente solicitud de ofertas, allegar toda la información adicional que considere necesaria, aclarar con CHEC todos los puntos inciertos e informarse de todas las condiciones y circunstancias que puedan afectar en alguna forma la ejecución del contrato y sus plazos. Por el solo hecho de presentar la oferta, el oferente hace constar expresamente que estudió cuidadosamente las condiciones de ejecución del contrato, el tipo de obra o servicio a ejecutar o bien a suministrar, su naturaleza y calidad; así mismo, el contratista hace constar que conoce todos los requisitos e impuestos exigidos por las leyes colombianas; que conoce cada una de las estipulaciones del documento de condiciones y especificaciones y ha hecho todos los estudios necesarios para entender completamente el propósito de todas las partes del contrato y su naturaleza. Todos estos factores, favorables o desfavorables, que puedan influir en la ejecución del contrato y todas las demás condiciones que puedan afectar el costo o el plazo para ejecutarlos fueron tenidos en cuenta por el contratista al formular la oferta y su influencia no será alegada por él como causal que justifique reclamación alguna o el incumplimiento del presente contrato. En todo caso el oferente está obligado a investigar toda la información posible, aparezca o no en la presente solicitud de ofertas y complementarla de acuerdo con el criterio y la experiencia del oferente. La presentación de la oferta se considerará como una manifestación expresa por parte del oferente, de que conoce y acata el Manual de Contratación de CHEC y las condiciones del presente documento, que ha examinado el mismo en sus especificaciones y que acepta que los documentos están completos, son compatibles y adecuados para determinar el objeto y las demás estipulaciones del contrato, y que por lo mismo, ha formulado su oferta en forma seria, cierta, precisa y coherente. En consecuencia, CHEC no será responsable por descuidos o indebida interpretación que del documento de condiciones y demás documentos u otros hechos haga el oferente que puedan incidir en la elaboración de la oferta. Los formatos establecidos para ser diligenciados no podrán ser modificados y en caso tal de hacerlo se solicitará al oferente correspondiente que consigne la misma información que aportó en su oferta en los formatos que fueron suministrados por CHEC para tal fin, so pena de rechazo de la oferta, con excepción de la oferta económica, la cual no podrá ser modificada toda vez que sólo tiene posibilidad de ser subsanada por errores aritméticos y 22

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