"CONTRATO DE su MINISTRO DE PAPEL BOND, CELEBRADO ENTRE EL BANCO CENTRAL DE RESERVA DE EL SALVADOR Y PBS EL SALVADOR, S.A. DE C.V.


Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Tamaño: px
Comenzar la demostración a partir de la página:

Download ""CONTRATO DE su MINISTRO DE PAPEL BOND, CELEBRADO ENTRE EL BANCO CENTRAL DE RESERVA DE EL SALVADOR Y PBS EL SALVADOR, S.A. DE C.V."

Transcripción

1 "CONTRATO DE su MINISTRO DE PAPEL BOND, CELEBRADO ENTRE EL BANCO CENTRAL DE RESERVA DE EL SALVADOR Y PBS EL SALVADOR, S.A. DE C.V."

2 MARTA EVEL YN ARÉVALO DE RIVERA, mayor de edad, Economista, del domicilio de actuando en nombre y representación, en mi calidad d e Apoderada General Administrativa y Judicial con Cláusula Especial del BANCO CENTRAL DE RESERVA DE EL SALVADOR, Institución Pública Autónoma, de carácter técnico, de duración indefinida, de este domicilio, cun personalidad jurídica y patrimonio propio, en virtud de lo dispuesto en e l artículo veintisiete de la Ley Orgánica de l Banco Central y el artículo diecisiete de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública, en adelante LACAP; y ERNESTO ORLANDO GUEV ARA ALV ARENGA, mayor de edad, Licenciado en Contaduría Pública, del domicilio de : en su calidad de Apoderado General Judicial de la sociedad "PRODUCTIVE BUSINESS SOLUTIONS EL SALVADOR, SOCIEDAD ANÓNIMA DE CAPITAL VARIABLE", que puede abreviarse PBS EL SALVADOR, S.A. de C.V. que en lo sucesivo se denominará "La Contratista", convenimos en celebrar el presente contrato denominado "SUMTNTSTRO DE PAPEL ROND PARA EL AÑO DOS MTT. DIECISIETE", que se regirá por las siguientes cláusulas: l. OBJETO DEL CONTRATO. Fl objpto dpi presente c:ontra to f's re e u lar las cond ic:iones ha jo la e: u a 1 se presta rtí el Suministro de Papel J>ond p ara ell:)anco Central de l{eserva de El Salvador, para e l año 2017, de conformidad a Resolución Razonada número CUARENTA Y SEIS/DOS MIL DIECISIETE, de fecha quince de marzo del año dos mil diecisie te, en la cual se a utorizó adjudicar a la contratista, la Libre Gestión número re lacionada. 11. DESCRIPCIÓN DEL SUMINISTRO. Suministro de hasta 2,300 resmas conteniendo cada una, 500 hojas de papel bond base 20, las cuales deberán cumplir con las siguientes características: a) Tamaño carta (8.5" x 11" o 216mm x 279 mrn.); b) Colo r ultra blanco (97 mínimo brillante); e) Peso o gramaje d e hoja: 74 g ramos por m2 como mínimo o su equivalente; d) Con envoltura de cada resma en papel tipo alcalino que no permita la humedad del papel; y

3 e) Con rigidez y lisura para una excelente impresión de documentos. III. PRECIO. El precio correspondiente por el Suministro antes relacionado será de hasta por un monto de SEIS MIL CIENTO DIECIOCHO DÓLARES DE LOS EST AIJOS UNIDOS [)[AMÉRICA (US$6,118.00), que incluye impuestos. La fuente de funcionamiento es el presupuesto del Banco. IV. FORMA DE PAGO. El pago procederá después de haber recibido cada suministro, a satisfacción del Banco, para lo cual la contratista presentará al Departamento de Adquisiciones y Contrataciones del Banco Central de Reserva, Comprobante de Crédito Fiscal emitido conforme a lo establecido en el Artículo 114 literal a) del Código Tributario, cuya copia en Triplicado deberá estar firmada y sellada por el Jefe del Departamento de Servicios Generales, anexando original de acta de recepción y fotocopia d e carta d e adjudicación. El Banco e mitirá el quedan correspondiente una ve z entregada la documentación referida, y al entregar el quedan se solicitará el número de Cuenta bancaria de Ahorro o Corriente de la persona natural o jurídica y el correo electrónico d e contacto para realizar y confirmar el pago por medio electrónico. Los pagos se harán efectivos en un plazo no mayor de doce días hábiles, a partir de l día siguiente de la fecha en que los citados documentos estén debidamente entregados de conformidad. El Banco pagchá Úl\icarnente los productos recibido~ hasta por e l máximo sefi.alado en cada uno de los numerales, y de acuerdo al costo unitario ofertado en cada uno de ellos. No estará obligado a pagar los productos no recibidos a la finalización d el período contratado. V. SEGUIMIENTO DEL CONTRATO. De conformidad con el Art. 82 Bis y 122 d e la LACJ\P y mediante Resolución Razonada número TRES/DOS MIL DIECISIETE, de fecha diez de e nero d e l año d os mil diecisiete, será Administrador d el Conlralo e l seflor José Pablo J\révalo, Técnico de Se rvicios 1\dministrativos y LoBísticos del Departamento de Servicios Ccncrales. La 2

4 sustitución del administrador aquí nombrado, se comunicará a la Contratista mediante el cruce de cartas. El Administrador del Contrato se encargará de vigilar y constatar el cumplimiento de las obligaciones contractuales, de recibir el bien objeto de la Libre Gestión de acuerdo a las características detalladas en este contrato. Asimismo, no podrá autorizar a la Contratista el cambio de las cláusulas contractuales, cualquier solicitud en este sentido que haga la Contratista deberá dirigirla al Administrador del Conhalo, quien procederá d e conformidad a lo que estípula la LACAP, decisiones que para surtir efecto deberán ser notificadas a la Contratista, previa autorización del Consejo Directivo. Para efecto del seguimiento al servicio contratado, el Administrador del Contrato, será el enlace administrativo e ntre la Contratista y el Banco, ante quien concurrirá para que se tomen las providencias necesarias para la buena ejecución del contrato, en lo referente a las obligaciones y resoluciones re lacionadas con éste. VI. PLAZO. La entrega del suministro se realizará durante el año dos mil diecisiete y tendrá vigencia a partir d e la firma del contrato, hasta como máximo el treinta y uno de diciembre de dos mil diecisiete, VII. F.NTRF.C.A. Durante el plazo del conh ato se realizarán entregas parciales a más tardar diez días háhi lf's postf'riorf's a la fecha de cada pedido emitido por el Administrador del Contrato del Banco, mediante solicitud escrita, el cual podrá ser en forma total o parcial, según lo requiera el Banco. Cuando se compruebe defectos en l<1 e nt reg<~, la contratista dispondrá de 5 días hábiles como máximo para subsanarlos y el Banco contará con 1 día hábil para revisar los productos subsanados. Tocio lo anterior, se hará constar en acta. Si la contratista no subsana los defectos se aplicará lo dispuesto en la LA CAP. 3

5 Fl procedimiento para las entregas de los productos se hará por medio de la emisión y envío de una solicitud escrita por el Administrador del Contrato del Hanco y autorizada por el Jefe del Departamento de Servicios Generales o su delegado por parte del Banco, en la cual se especificará: el tipo de producto, las cantidades, el precio unitario y el precio total del pedido, así como el nombre y firma del solicitante, la persona que autoriza y la persona que recibirá el producto. VTIT. RFC'F.PCIÓN DF.L SUMINISTRO. La recepción será en el edificio Banco Central, ubicado en Alameda Juan Pablo II, entre 15 y 17 Avenida Norte, Sitn Salvc1.dor, de lunes a vif'rnr>s df' 9:00 a 11:00 a.m. y de 1:15 il. 3:30 p.m. y se documentará por medio de acta firmada por el Administrador del Contrato del Banco y de la contratista, recibiendo a entera satisfacción. IX. CESIÓN. Queda expresa me nte prohibido a la contratista traspasar o ceder a cualquier título los derechos y obligaciones que ema nan de l presente contrato. La trasgresió n de esta disposició n dará lugar a la caducidad del mismo, p rocediéndose además a hacer efecti va la garantía dc cumplimiento de con trato. X. GARANTÍA DF CUMPLIMIENTO D E CONTRATO. Monto. Dentro de los diez días hábiles de firmado el contrato respectivo, la contrati sta d r>hf'rcí rendir la Garantía dc cumplimiento d e contrato, la cua l d eberá equivaler a un cinco por ciento (.S%) de la s uma contratada. Esta Garantía tendrá por obje to garantizar tiempos de entrega y la buena ejecució n de las obligaciones emanad as del contrato. Denominación de la Garantía. La garantía d e cumplimiento de contrato será emitida e n la misma moned a d e la oferta, que con base a l Artículo 34 d el Reglamento de T ACAP en relación a l Artículo 32 LACAP, podrán ser fianzas o seguros, o en sustitución de las ante riores: Aceptación de Ordenes irrevocables de pago, Certificados de Depósito y bono de p renda pa ra el caso d e bie nes depositados e n almacenadoras de d epósito, así co mo prenda sobre certi ficad os de inversión, certificados fiduciarios d e participación, valores de 4

6 titularización, y otro tipo d e títulos valores. Los títulos valores de crédito deberán ser emitidos directamente por la contratista a favor del Banco Central de Reserva de El Salvador. También podrán servir como garantías depósitos bancarios con restricciones, cartas de crédito irrevocables y pagaderas a la vista, Cheque de Caja o Gerencia o cualquier oh o título valor o bien de fácil o inmediata realización, siempre que a juicio de la institución contratante garantice suficientemente sus intereses. Los Bancos, las Sociedades de Seguros y Afianzadoras extranjeras, podrán emitir garantías, siempre y cuando lo hicieren por medio de alguna de las instituciones del Sis tema Financie ro Salvadoreño, actuando como entidad confirmadora de la e misión. Las Compañías que emita n las referidas garantías, deberán estar autorizadas por la Superintendencia del Sistema Financiero de El Salvador y ser aceptadas por las instituciones contratantes. Cobro. Si la contratista incumple alguna de las cláusulas consignadas en e l contrato sin causa justificada, se le ha rá efectiva la garantía de cumplimiento de contrato, de acuerdo a los siguipntps casos:,. Incumplimiento del plazo contractual, injustificado. > Cuando la contratista no cumpla con lo establecido en las presentes condiciones. > Cuando la contratista no cumpla con las penalizaciones establecidas en e l contrato por incumplimiento del mismo. > En cualquier otro caso que exista incumplimiento por parte de la Contratista. La efectividad de la garantía será exigible en proporción directa a la cuantía y valor de las obligaciones contractuales que no se hubieren cumplido. Vigencia. Esta garantía permanecerá vigente a partir de la firma del contrato, y durante la vigencia del mismo. ~ 5

7 Devolución. Esta garantía será devuelta por el Jefe del Departamento de Adquisiciones y Contrataciones, previa solicitud por escrito, cumplida su vigencia. XI. INCUMPLIMIENTO. En caso de mora en el cumplimiento por parte de la contratista de las obligaciones emanadas del presente contrato se aplicarán las multas establecidas en el artículo 85 T.ACAP. La contratista expresamente se somete a las sanciones que emanaren de la ley o del presente contrato, las que serán impuestas por el Banco Central, a cuya competencia se somete a efectos de la rmposrción. XII. \101JUICAUÓN Y Pl{ÓRROGA. De común acuerdo c>l prpsf'tltp contriltn podrá ser modificado o prorrogado en su plazo de conformidad a la Li\CAP. En tales casos, el Banco Central e mitirá la correspondiente resolución la cual se relacionará en el instrumento modificiltmio. XITL DOCUMENTOS CONTRACTUALES. Forman parte integral del presente contrato los srguientes documentos: a. Bases de r.ibre GestionPS y Tl'rmino de Referencia, b. Adendas, c. Aclaraciones, d. Enmiendas, e. Consultas, f.!.a oferta. g. La resolucrón de adjud1cación h. Garantías; i. Otros documentos que emanaren del presente contrato. Fn CilSO dp controversia entre estos documentos y el contrato, prevalecerá este último. XIV. INTERPRETACIÓN DEL CONTRATO. De conformidad al artículo 84 incisos 1" y 2' de la LACAP, el Banco Central se reserva la facultad de interpretar el presente contrato, de conformidad a la Conshtución de la República, la LACAP, demás legislación i!plicable y los Principios Ceneralf>s dc>l Derecho Administrativo y de la forma que más convenga al interés público que se pretende satisfacer de forma directa o indirecta con la prestación objeto del presente instrumento, pudiendo en tal caso girar las instrucciones por escrito que al respecto considere convenientes. 6

8 XV. CASO FORTUITO Y FUERZA MAYOR. En caso fortuito o fuerza mayor y de conformidad al arlículo 86 de la LACAP la contratista, previa justificación y entrega de la prórroga de la garantía, cuando esta proceda, podrá solidtar urlt:l prórroga del plazo de cumplimiento de las obligacione~ objeto del presente contrato. En todo caso, y aparte de la facultad del Banco Central para otorgar tal prórroga, la misma se concederá por medio de resolución razonada que formará parte integrante del presente contrato. XVI. SOLUCIÓN DE CONFLICTOS. Para resolver las diferencias o conflictos que surgieren durante la ejecución del presente contrato se estará a lo dispuesto en el Título VIII, Capítulo 1 de la LA CAP. XVII. EXTINCIÓN DEL CO~TRATO. El presente contrato podrá extinguirse por las causales indicadas en el Art. 93 de la LA CAP. XVII1. JURISDICCIÓN Y LEGISLACIÓN APLICABLE. Para los efectos jurisdiccionales de este contrato las partes se someten a la legi~ lació n vigente de la República de El Salvador cuya aplicación se realizará de conformidad a lo establecido en el artículo 5 de la LACAP y su Reglamento. Asimismo, señalan como domicilio especial el de esta ciudad a la competencia de cuyos tribunales se someten. XIX. NOTIFICACIONES. Todas las notificaciones referentes a la ejecución de este contrato, serán válidas solamente cuando sean hechas por escrito a las direcciones de las partes contratantes, para cuyos efectos las partes señalan como lugar para recibir notificaciones los siguientes:? Banco Central de Reserva en: Alameda Juan Pablo ll, entre 15'' y 17a, Avenida Norte, San Salvador.? Productive Business Solutions El Salvador en: Final Boulevard Santa Elena y Boulevard Orden de Malta, Edificio Xerox, Antiguo Cuscatlán. 7

9 Las partes contratantes pueden cam biar dirección, quedando e n este caso, cada llllél d e ell as, o blieadas a notificarl o por escrito a la otm, mientras tanto, la última notificación será la válida para los efectos leeales. Así nos expresamos los comparecientes, quienes e nterados y conscie ntes de los térm inos y efectos leeales de l presente contrato, por convenir así a los intereses de nuestros representados, ratificamos su contenido, en fe de lo cual firmamos, por duplicado, en la ciudad de San Salv ador a los veintiocho días del mes de marzo del afio dos mil diecisie te. En la ciudad de San Salvador, a las quince horas del día veintiocho de marzo del ai'\o d os mil diecis iete.- Ante mí, JULIO ENRIQUE PÉREZ N AV AS, Notario, del d omicilio de EVELYN AlU3V ALO DE RIVERA, de COMPAREC EN: La Licenciada MARTA :t J'ios de edad, Economista, del domicilio de a quien conozco e identifico por medio de su Documento Único de Ide ntidad número con!\ úmcro de Id entificación Tributaria actuando en no mbre y representación, e n su calidad de Apoderada Gene ral Admimstrativa y Judicial del l:3anco Central de Reserva d e El Salvador, Ins titución Pública Autónoma, d e carácter tf>c ni co, de este domicilio, con NC1mero de Id e ntificación Tributaria que en lo sucesivo se deno minará "el 13anco Central" á "el Banco" cuya personería a l final relacionaré y por otra parte ERNESTO Ol{LANIJU G UEV ARA AL VARENGA, d e Pública, del domicilio de ailos d e edad, Licenciado en Contaduría portado r d e mi Documento L nico de Identidad núme ro 8

10 con Número de Identificación Tributa ria sociedad "PRODUCTIVE BUSINESS SOLUTIONS EL SALVADOR, SOCIEDAD ANÓNIMA DE CAPITAL VARIABLE", que puede abreviarse PBS EL SALVADOR, S.A. d e C.V., con Número de Identificación Tributaria que en lo sucesivo denominare "la conh atista" Y ME DICEN: Que reconocen como suyas las firmas que calzan el documenlo que anlecede, por haber sido puestas de su puño y letra en la calidad en que comparecen, a mi presencia; así también me dicen que reconocen como de sus representadas los conceptos y obligctciones vertidos en tal documento, por medio del cual han celebrado un conh ato de suministro denominado "SUMINISTRO DE PAPEL BOND PARA EL AÑO DOS MIL DIECISIETE", de conformidad a Resolución Razonada número CUARENTA Y SEIS/DOS MIL DIECISIETE, de fecha quince de marzo del año dos mil diecisie te, en la cual se autorizó adjudicar a la contratista, la Libre Gestión relacionada. El precio correspondiente por el Suministro antes relacionado será d e hasta por un monto d e SEIS MIL CIENTO DIECIOCHO DÓLARES DE los ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA, que incluye impuestos. La fuente de funcionamiento es el presupuesto del Banco. El pago procederá después de haber recibi do cild il suministro, a satisfacción del Banco, para lo cual la contratista presentará al Uepartamento de Adquisiciones y Contrataciones del Banco Central de Reserva, Comprobante de Crédito Fiscal emitido conforme a lo establecido en el Artículo ciento catorce literal a) del Código Tributario, cuya copia en Triplicado deberá estar firmada y sellada por el Jefe del Departamento de Servicios Generales, anexando original de acta de recepción y fotocopia de carta de adjudicación. El Banco emitirá el quedan correspondie nte una vez entregada la documentación referida, y al e ntregar el quedan se solicitará el número de Cuenta bancaria de Ahorro o Corriente de la persona natural o jurídica y el correo electrónico de contacto para realizar y confirmar el pago por medio electrónico. Los pagos se harán efectivos en un plazo no mayor de doce días hábiles, a part-ir del día siguiente de la fecha en que los citados documentos estén debidamente entregados de conformidad. El Banco pagará únicamente los productos recibidos hasta por el máximo señalado en cada uno de los numerales, y d e acuerdo al costo unitario ofertado en cada uno de ellos. No estará obli gado a pagar los productos no recibidos a la finalización del período contratado. La entrega del suministro se ~ 9

11 realizará durante el a1'1o dos mil diecisiete y tendrá vigencia a partir de la firma del contrato, hasta como máximo el treinta y uno de diciembre de dos mil diecisiete. Dentro de los diez días hábiles de firmado el contrato respectivo, la contratista deberá rendir la Garantía de cumplimiento de contrato.. la cual deberá equivaler a un cinco por ciento de la suma contratada. Esta Garantía tendrá por objeto garantizar tiempos de entrega y la buena ejecución de las obligaciones emanadas del contrato. Esta garantía permanecerá vigente a partir de la firma del contrato, y durante la vigencia del mismo. Esta garantía será devuelta por el Jefe del Departamento de Adquisiciones y Contrataciones, previa solicitud por escrito, cumplida su vigencia. Los comparecientes se someten a las restantes condiciones, pactos y renuncias que se estipulan en el presente contrato. Así se expresaron los comparecientes, y Yo, el suscrito Notario DOY FE: I) Que las firmas que se han relacionado son AUTÉNTICAS por haber sido puestas por los comparecientes, a mi presencia, quienes reconocen y ratifican los restantes ténninos del contrato aludido, otorgado en esta ciudad y en esta misma fecha. Así mismo doy fe de ser legítima y suficiente la personería con que actúan los otorgantes por haber tenido a la vista: Respecto de la Licenciada Arévalo de Rivera, el Testimonio de la Escntura Matriz de Poder General Administrativo y Judicial con Cláusula Especial, otorgado en esta ciudad, a las diez horas del día veinte de junio de dos mil catorce, ante los oficios notariales del Licenciado Jorge Alberto Flores Torre, por el Licenciado Osear Ovidio Cabrera Melgar, en su carácter de Presidente del Consejo Directivo del Banco Central de Reserva de El Salvador y en consecuencia, Representante Legal del mismo, a favor de la Licenciada Marta Evelyn Arévalo de Rivera, Vicepresidenta, en el cual consta que está facultada para otorga!' actos como el presente. En dicho Poder el notario aulorizanle dio fe de la personería del Representante legal del Banco CentraL de la existencia legal de la institución y del nombramiento de la Licenciada Arévalo de Rivt~ra, como Vicepresidenta del Banco. b) Respecto del Licenciado Ernesto Orlando Guevara Alvarenga, Testimonio de Escritura Pública de Poder General Judicial, otorgado en la ciudad d e San Salvador, a las ocho horas con cinco minutos del día uno de febrero del ai'i.o dos mil dieciséis, ante los oficios notariales de Nora Maria Amaya Rivas, por el seriar Guillermo Antonio Escobar Mena, quien en dicho instrume nto actuó en s u calidad de Ejecutor Especial de los!\cuerdos tomados por la Junta General Ordinaria de Accionistas de la sociedad "PRODUCTIVE BUSINESS SOJ.UTIONS FL SALVADOR, SOCIEDAD 10

12 ANÚNIMA DE CAPITAL V ARIADLE", que puede abreviarse PDS EL SALVADOR, S.A. d e C.V., a iavor del compareciente, dicho instrumento consta que el Licenciado Guevara Alvarenga, está facultada para otorgar en nombre de la sociedad actos como el presente, en dicho poder aparece d ebidamente comprobada la na turaleza, el domicilio y la existencia legal de la sociedad, así como la personería jurídica con que actúa el compareciente. El poder que he relacionado se encuentra inscrito en e l Registro de Come rcio, bajo e l número VEINTE de l libro UN MIL SETECIENTOS CUARENTA Y DOS, d el Registro d e O tros Contratos Mercantiles. Así se expresaron los comparecientes, a quienes les ex pliqué los efectos lega les de esta acta no tarial escrita en tres hojas y leída que les fue por mc íntegramente, en un solo acto, ra tifican su conte nido y firmamos.- DOY FE.- 11

Sitemap