ANALISIS FUNCIONAL DEL RIESGO PARA EL OFICIO. Profesional 3 Proceso Administrativo Asistente Administrativo Unidad de Transferencia de Tecnología


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1 ANALISIS FUNCIONAL DEL RIESGO PARA EL OFICIO Profesional 3 Proceso Administrativo Asistente Administrativo Unidad de Transferencia de Tecnología DEPENDENCIA PROGRAMA DE GESTION DE LA TECNOLOGIA VICERRECTORIA DE EXTENSIÓN UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA ELABORADO POR ANA LUCIA ARANGO RICARDO LEÓN GUTIÉRREZ O Tecnóloga Higiene y Seguridad O. Profesional especializado 3 (Medico) Licencia 8549 de 2014 Licencia 9456 de 2014 ASESORADO POR JANETH P. SALDARRIAGA A. Ing. Higiene y Seguridad O. Licencia 3111 de 2005 MEDELLIN MAYO DE

2 PRESENTACIÓN El Análisis Funcional de Riesgo por Oficio AFRO, es un instrumento empleado en Seguridad y Salud en el Trabajo para el análisis de las condiciones y los actos involucrados en una tarea u oficio, con el fin de determinar los peligros presentes, la posibilidad de ocurrencia de accidentes y/o enfermedades profesionales, definir las medidas de prevención y control y cumplir el plan de acción. El Análisis Funcional de Riesgos por Oficio permite también: - Desarrollar procedimientos unificados para realizar el trabajo con el máximo de eficiencia y seguridad. - Definir los recursos físicos como condiciones locativas, herramientas, entre otros que se requieren para un adecuado desarrollo del oficio. - Definir los estándares de seguridad requeridos en el oficio. - Actualizar la Matriz de Peligros. - Revisar los procedimientos de trabajo después de ocurrido un accidente. OBJETIVO Realizar el Análisis Funcional de Riesgos para el oficio Profesional 3 Proceso Administrativo Asistente Administrativo Programa de Gestión de la Tecnología, con el objetivo de dar las recomendaciones desde el punto de vista de seguridad y salud ocupacional, apuntando a la seguridad y bienestar de las personas que allí trabajan y el buen uso de los bienes materiales de la Universidad. ESTRATEGIA DE TRABAJO Para la realización del AFRO, se aplicaron estos cinco pasos: 1. Observar la realización del oficio. En ella se identifican los pasos básicos a través de los cuales se desarrolla el trabajo, desde el comienzo hasta el final. 2. Entrevistar al personal que realiza el oficio. Se tiene en cuenta el plan de capacitación y entrenamiento que ha tenido el personal en el oficio evaluado. 3. Analizar el historial de accidentalidad en el oficio. 4. Identificar los factores de riesgo asociados con cada paso del oficio. 5. Formular las recomendaciones para la prevención o control de los factores de riesgo identificados. 2

3 ANÁLISIS FUNCIONAL DE RIESGO POR OFICIO FECHA DE ELABORACIÓN: Mayo de 2014 FECHA DE MODIFICACIÓN: Oficio Profesional 3 Proceso Administrativo Asistente Administrativo Unidad de Transferencia de Tecnología Dependencia Programa de Gestión de la tecnología Vicerrectoría de Extensión Jornada Laboral Lunes a Viernes 8 am a 6 pm Tiempos de Descanso 2 horas CARACTERISTICAS DE LA ESTACIÓN DE TRABAJO Descripción actual del Puesto de Trabajo: Se cuenta con un módulo de trabajo, ubicado en la oficina del Programa de Gestión de la Tecnología en el séptimo piso del Edificio de Extensión; Esta oficina cuenta con dos niveles, el puesto de trabajo de la funcionaria se encuentra en el primer nivel; allí se tienen nueve módulos de trabajo y un archivador vertical. Las características estructurales del área son: Paredes en losa, estucadas y pintadas de color claro, piso en baldosa común, techo en losa, en los costados norte y sur toda la pared cuenta con ventanales. El mobiliario dentro del puesto lo conforman una mesa en forma de L en aglomerado de madera con cajoneras metálicas en el costado derecho de la mesa y una silla tipo ergonómica(cinco patas con rodachinas, palanca para graduar altura y con espaldar y asiento forrados en paño). DESCRIPCIÓN DEL OFICIO Dar soporte en todo el proceso administrativo del Programa de Gestión de la Tecnología Condiciones ambientales percibidas en el Puesto de Trabajo: Ruido ambiental: conversación de empleados con usuarios que se atienden en esta oficina, teléfonos y demás equipos de oficina que suenan durante toda la jornada. Iluminación: se percibe exceso de luz natural por los ventanales. Radiaciones: No 3

4 MEDIOS DE TRABAJO Herramientas/ Equipos Productos Químicos EPP / Dotación Suministrados Propios de labores administrativas. NA NA Tarea Riesgos Asociados Observaciones Factor De Riesgo Patología Asociada Psicolaboral: Estrés que pudiera Para cumplir las funciones debe Responsabilidad por personal generar alteraciones a las desplazarse a ciudad universitaria a cargo, percepción de altos condiciones físicas y para reuniones del proyecto de RLP ritmos de trabajo para psicológicas de la principalmente. cumplimiento de las tareas persona. asignadas. 1. Coordinación de los procesos administrativos del programa. Coadyuvar con la formulación de propuestas y proyectos. -Planes de desarrollo y acción institucional. -Proyectos especiales. Elaboración de informes a otras instancias (Temas administrativos, Presupuesto, Balances de gestión); esto implica la consolidación de la información de cada uno de los procesos del programa para la construcción del informe final. Seguimiento y control del presupuesto por proyecto (Presentación, seguimiento, ejecución de recursos, excedentes). Apoyo a los proceso de propiedad intelectual, regalías, contracción, seguimiento a los proveedores. Público: situaciones de violencia, atracos, robos, accidentes de tránsito, durante el desplazamiento por vías públicas de la ciudad y el país, en cumplimiento de sus funciones. Químico: exposición a gases en momentos de disturbios que por condiciones de vientos alcanzan a llegar al edificio. (este factor de riesgo es muy baja frecuencia) Golpes, fracturas, muerte, crisis de pánico, estrés. Irritación de vías respiratorias, piel y ojos. Se tiene a cargo 2 auxiliares administrativos. 4

5 Apoyo al Talento Humano del Instituto (atención de solicitudes, quejas y otros asuntos laborales). Apoyo en la compra y/o solicitud de reparación de recursos físicos e infraestructura del área. (Insumos generales de oficina, mobiliario, equipos). Al personal que depende directamente realiza evaluación, acompaña, da inducción y lidera. Psicolaboral: situaciones sociales como disturbios en la zona cercana al edificio. Físico: ruido ambiental por voces de funcionarios ubicados en la misma oficina, usuarios que ingresan al área, teléfonos y otros equipos como impresoras que se utilizan al mismo tiempo en el área. Golpes, fracturas, crisis de pánico, estrés. Cefaleas, estrés, disminución en la capacidad de concentración. Físico-Iluminación: se perciben altos niveles de iluminación en el área de trabajo. Cefaleas, visuales. alteraciones Locativo: Caídas a mismo o diferente nivel por desplazamiento por pasillos y escaleras. Biomecánico: movimientos repetitivos al digitar y ubicación de manos y muñecas de forma inadecuada por ubicación del teclado. Golpes, fracturas. Fatiga muscular, alteraciones musculo esqueléticas en miembros superiores (manos, muñecas). 5

6 Biomecánico: -Postura mantenida (sentado) por trabajos administrativos. (la jornada laboral del funcionario en un 80% se desarrolla en el puesto de oficina). -Diseño inadecuado del puesto de trabajo, debido al deficiente acoplamiento al tipo de silla y a su plano de trabajo, lo que genera una desventaja biomecánica por las características antropométricas de la persona. Fatiga muscular, alteraciones musculo esqueléticas de diferentes segmentos corporales. Biomecánica: fijación prolongada de la vista por trabajo con computador. Tecnológico: riesgo de incendio por alta carga combustible dentro del área. Alteraciones de la visión, cefaleas. Quemaduras, alteración de vías respiratorias. 6

7 REQUISITOS DE SALUD Aspectos Psicológicos Aspectos Físicos EPP Requeridos Persona con adecuado control de sí mismo Capacidad visual normal con o sin lentes. NA aun en situación de conflicto y buenas Capacidad auditiva normal, se acepta ligera relaciones interpersonales. disminución. Capacidad para desplazamiento en terreno plano y por escalas. Trabajo sentado pero con oportunidad de alternar con postura de pie. No hay exigencia para posiciones incomodas. Exigencia de esfuerzos de leve a moderado. Exigencia de aptitud manual normal. Atención y concentración normal. Exámenes de Ingreso Exámenes Periódicos Exámenes de Retiro Examen físico con énfasis osteomuscular. Vacunación antitetánica. Optometría. Audiometria. Examen físico con énfasis osteomuscular. Programado según su última evaluación y cuando se realice cambio de ocupación. Optometría. Refuerzo de vacuna antitetánica. Examen físico al momento de su retiro o desvinculación de la institución. Pruebas complementarias a criterio del evaluador. ANA LUCIA ARANGO Gestión de Riesgos Ocupacionales U de A Tecnólogo en Higiene y Seguridad Ocupacional Licencia Nacional de Saludo Ocupacional N de 8549 de

8 JANETH P. SALDARRIAGA ALZATE Asesora en Riesgos ARL Positiva Ingeniera en Higiene y Seguridad Ocupacional Licencia Nacional de Salud Ocupacional Nº 3111 de 2005 RICARDO LEÓN GUTIÉRREZ OSPINA- Gestión de Riesgos Ocupacionales U de A Profesional Administrativo 3 (Médico Especialista en Salud Ocupacional) Licencia Nacional de Saludo Ocupacional Licencia 9456 de

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