ANALISIS FUNCIONAL DEL RIESGO PARA EL OFICIO. Gestor administrativo 3 (Supervisor de vigilancia) DEPARTAMENTO DE VIGILANCIA


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1 ANALISIS FUNCIONAL DEL RIESGO PARA EL OFICIO Gestor administrativo 3 (Supervisor de vigilancia) DEPARTAMENTO DE VIGILANCIA DIRECCIÓN DE LOGISTICA E INFRAESTRUCTURA UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA ELABORADO POR ANA LUCIA ARANGO RICARDO LEÓN GUTIÉRREZ O Tecnóloga Higiene y Seguridad O. Profesional especializado 3 (Medico) Licencia 8549 de 2014 Licencia 9456 de 2014 ASESORADO POR JANETH P. SALDARRIAGA A. Ingeniera en Higiene y Seguridad Ocupacional Licencia 3111 de 2005 MEDELLIN JUNIO DE

2 PRESENTACIÓN El Análisis Funcional de Riesgo por Oficio AFRO, es un instrumento empleado en Seguridad y Salud en el Trabajo para el análisis de las condiciones y los actos involucrados en una tarea u oficio con el fin de determinar los peligros presentes, la posibilidad de ocurrencia de accidentes y/o enfermedades profesionales, definir las medidas de prevención y control y cumplir el plan de acción. El Análisis Funcional de Riesgos por Oficio permite también: - Desarrollar procedimientos unificados para realizar el trabajo con el máximo de eficiencia y seguridad. - Definir los recursos físicos como condiciones locativas, herramientas, entre otros que se requieren para un adecuado desarrollo del oficio. - Definir los estándares de seguridad requeridos en el oficio. - Actualizar la Matriz de Peligros. - Revisar los procedimientos de trabajo después de ocurrido un accidente. OBJETIVO Realizar el Análisis Funcional de Riesgos para el oficio Gestor administrativo 3 (Supervisor de vigilancia) del Departamento de Vigilancia, con el objetivo de dar las recomendaciones desde el punto de vista de seguridad y salud ocupacional, apuntando a la seguridad y bienestar de las personas que allí trabajan y el buen uso de los bienes materiales de la Universidad. ESTRATEGIA DE TRABAJO Para la realización del AFRO, se aplicaron estos cinco pasos: 1. Observar la realización del oficio. En ella se identifican los pasos básicos a través de los cuales se desarrolla el trabajo, desde el comienzo hasta el final. 2. Entrevistar al personal que realiza el oficio. Se tiene en cuenta el plan de capacitación y entrenamiento que ha tenido el personal en el oficio evaluado. 3. Analizar el historial de accidentalidad en el oficio. 4. Identificar los factores de riesgo asociados con cada paso del oficio. 5. Formular las recomendaciones para la prevención o control de los factores de riesgo identificados. 2

3 ANÁLISIS FUNCIONAL DE RIESGO POR OFICIO FECHA DE ELABORACIÓN: Junio de 2014 FECHA DE MODIFICACIÓN: Oficio Gestor administrativo 3 (Supervisor de vigilância) Dependencia Gestión de Logística e Infraestructura Dpto. de Vigilancia Jornada Laboral 6 am a 6 pm ó 6 pm a 6 am Tiempos de Descanso 1 hora CARACTERISTICAS DE LA ESTACIÓN DE TRABAJO Descripción actual del Puesto de Trabajo: Para este cargo se cuenta con una estación de trabajo, en las oficinas del Dpto. de Vigilancia en el bloque 28 de Ciudad Universitaria; las paredes de la oficina están construidas en ladrillo, piso en baldosa común y techo en madera con cerchas de hierro, para el ingreso a la oficina cuenta con una puerta en marco en madera. El funcionario comparte oficina con otra persona. El mobiliario dentro de su módulo lo conforman una mesa en forma de L en aserrín prensado con cajoneras metálicas y vidrio sobre el tablero, un archivador de pared ubicado en la parte posterior del puesto (por encima de la cabeza de la persona) y una silla tipo ergonómica de cinco patas con rodachinas, palanca para graduar altura y con espaldar y asiento forrados en paño. DESCRIPCIÓN DEL OFICIO Coordinar las actividades de Vigilancia dentro de Ciudad Universitaria dando cumplimiento a los requisitos y normas de seguridad definidas dentro de la Institución. Condiciones ambientales percibidas en el Puesto de Trabajo: Ruido: ambiental por conversación y operación de radios de comunicación del personal de Vigilancia, teléfonos que suenan en la oficina y televisor. Temperatura: por incremento de temperatura ambiental Iluminación: Se percibe adecuada. Vibración: No Radiaciones: No 3

4 MEDIOS DE TRABAJO Herramientas/ Equipos Productos Químicos EPP / Dotación Suministrados Teléfono móvil tipo Avantel NA NA Herramientas propias de labores administrativas. Tarea Riesgos Asociados Observaciones Factor De Riesgo Patología Asociada Público: Golpes, heridas, -Situaciones de violencia, fracturas, muerte. atentados, durante el desplazamiento de personajes públicos y en cumplimiento de sus funciones. - Atracos, robos, accidentes de tránsito, durante el desplazamiento a otras sedes y regionales de la Universidad. 1. Coordinar el ingreso del personal de vigilancia a las 5:40 am. Tanto del personal de la universidad como del personal contratista de vigilancia; luego de ser validado que todo el personal está en sus puestos se procede a dar la autorización de apertura de puertas para el acceso a la comunidad universitaria. 2. Conducir el vehículo asignado y transportar al Jefe del área. 3. Rondas de Supervisión. Se realiza una ronda de seguridad por los diferentes bloques donde se encuentran ubicados los vigilantes de la Universidad. El objetivo principal es validar las condiciones de salud con las cuales llega el vigilante a trabajar. En caso de que valide que uno de los funcionarios se ha presentado bajo el efecto de alcohol o drogas este informa al Jefe del Departamento quien define el lineamiento administrativo a seguir. Público: Disturbios dentro de la universidad. Psicolaboral: personal a cargo, altos ritmos de trabajo (turnos nocturnos, fines de semana, horas extras), intervención a personas que están incumpliendo el reglamento de la universidad. 4 Golpes, fracturas, crisis de pánico. Alteraciones al estado físico y/o mental por Estrés. El supervisor debe realizar salidas a otras sedes de la Universidad y su desplazamiento lo realiza en carro o moto. Estas salidas tienen un cronograma ya establecido y no es en todos los turnos. Los días domingos se visitan las haciendas en el Hatillo y este desplazamiento se realiza en uno de los carros de la Universidad y a las demás regionales se realiza visita una vez al mes, estas visitas se realizan con un supervisor de la empresa contratista privada. Un requisito para ejercer el cargo de Supervisor de Vigilancia es poder manejar carro y/o moto. Los supervisores ingresan a la universidad una (1) hora antes del turno para así asegurar un

5 4. Lectura y firma de aprobación de los informes generados por el personal de vigilancia de la Universidad. Los informes son generados por condiciones locativas, comportamientos de estudiantes, visitantes y empleados, novedades del entorno. 5. Presencia en los lugares donde se reportan las Novedades por parte de los Vigilantes. - Luego de los disturbios para evaluar las condiciones en las cuales quedan las instalaciones como son explosivos que no detonaron, cilindros de gases lacrimógenos, entre otras condiciones. - Inundaciones, conatos de incendio, fugas de gas, entre otros tipos de incidentes o emergencias que se puedan presentar. 6. Tareas Administrativas Generales. Interventoría al contrato de la empresa de vigilancia privada. Informes Diarios de Gestión. Elaboración de programación diaria de los vigilantes. Liderar personal a cargo. Químico: -Polvo en el ambiente y material particulado (comején que cae del techo y pajilla de los nidos de las aves). -Exposición a gases durante y después de los disturbios. -Manipulación de productos químicos que se decomisan en casilleros de estudiantes y que son considerados material para disturbios. (químicos como nitrato de plomo, oxido de mercurio) Locativo: Deterioro del techo, lo que genera goteras en el área de trabajo cuando llueve. Físico: ruido generado principalmente por los insumos (radios y teléfonos) y voces del personal. Biomecánico: fijación prolongada de la vista por trabajo con computador. Alteraciones al sistema respiratorio, piel, ojos. Caídas a mismo nivel por charcos de agua, daño a la propiedad. Cefaleas, disminución en la capacidad de concentración, estrés. Irritación de ojos, visión borrosa, cefaleas. adecuado empalme con su compañero. Los supervisores no manejan armas de fuego, deben transportar personajes públicos y no están entrenados en actuación en situaciones como atentados, secuestros, lineamientos de seguridad durante el transporte de personajes públicos. Los carros y motos se encuentran dentro de un programa de mantenimiento preventivo a los carros se les hace mantenimiento cada 5000 km y a las motos cada 1000 km. Luego de los disturbios dentro de ciudad universitaria, los supervisores deben revisar junto con el personal de vigilancia zonas donde pueden quedar explosivos sin detonar, se aísla la zona de riesgo y en algunos casos se informa a las autoridades externas para recoger los explosivos. 5

6 Biomecánico: -Postura mantenida (sentado) por trabajos administrativos. -Movimientos repetitivos al digitar y ubicación de manos y muñecas de forma inadecuada por ubicación inadecuada del teclado. -Esfuerzo por desplazamiento por todos los bloques y áreas de ciudad universitaria durante los recorridos a los puestos de trabajo del personal de vigilancia en turno. Mecánico: caídas al mismo o diferente nivel durante los desplazamientos por pasillos y escaleras durante los recorridos. Tecnológico: riesgo de explosión durante la manipulación y/o inactivación de explosivos luego de los disturbios dentro de ciudad universitaria. 6 Fatiga alteraciones esqueléticas diferentes corporales. Golpes, heridas. Quemaduras, muerte. muscular, musculo de segmentos fracturas, asfixia,

7 Tecnológico: riesgo de incendio por alta carga combustible dentro del área administrativa. Quemaduras, muerte. asfixia, REQUISITOS DE SALUD Aspectos Psicológicos Aspectos Físicos EPP Requeridos Persona con adecuado control de sí mismo Capacidad visual normal con o sin lentes. Guantes de nitrilo y pantalla facial para retirar aun en situación de conflicto y buenas Capacidad auditiva normal, se acepta ligera sustancias químicas, no explosivos. relaciones interpersonales. disminución. Capacidad para desplazamiento en terrenos variados y por escalas. Trabajo sentado pero con oportunidad de alternar con postura de pie. No hay exigencia para posiciones incomodas. Exigencia de esfuerzos de leve a moderado. Exigencia de aptitud manual normal. Atención y concentración alta Exámenes de Ingreso Exámenes Periódicos Exámenes de Retiro Examen físico con énfasis osteomuscular y cardiovascular. Vacunación antitetánica. Optometría. Audiometría Examen físico con énfasis osteomuscular y cardiovascular. Programado según su última evaluación y cuando se realice cambio de ocupación. Optometría. Refuerzo de vacuna antitetánica. Examen físico al momento de su retiro o desvinculación de la institución. Pruebas complementarias a criterio del evaluador. 7

8 ANA LUCIA ARANGO Gestión de la Salud Ocupacional U de A Tecnólogo en Higiene y Seguridad Ocupacional Licencia Nacional de Saludo Ocupacional N de 8549 de 2014 JANETH P. SALDARRIAGA ALZATE Asesora en Riesgos ARL Positiva Ingeniera en Higiene y Seguridad Ocupacional Licencia Nacional de Salud Ocupacional Nº 3111 de 2005 RICARDO LEÓN GUTIÉRREZ OSPINA- Gestión de la Salud Ocupacional U de A Profesional Administrativo 3 (Médico Especialista en Salud Ocupacional) Licencia Nacional de Saludo Ocupacional Licencia 9456 de

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